10 maneiras de se reunir antes do final do ano

Dicas de produtividade

Vamos enfrentá-lo, estamos todos naquela ladeira escorregadia em direção a 2021, mais do que felizes em desacelerar depois de uma baixa contábil de um ano. Mas antes de cairmos em uma pilha de tagarelice e nos deliciarmos com muitos vinhos de Natal, vale a pena ter seus patos em uma fileira. Na verdade, os dois últimos meses do ano podem ser os mais produtivos, desde que você dedique tempo ao estabelecimento de limites e metas realistas.

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Dicas de produtividade

Medindo a produtividade

Embora possa ser fácil fazer o check-out mentalmente algumas semanas antes, ficar em sintonia com o trabalho atual, empreendimentos sociais ou pessoais pode fazer toda a diferença. Mitch Furlong, cofundador da plataforma de comunicação interna e gerenciamento de projetos Hassl sugere que a mentalidade é um dos aspectos mais importantes para terminar o ano em alta.

A mentalidade é tão importante e muitas vezes é difícil mudar nossa mentalidade se estivermos no mesmo local todos os dias (especialmente durante o bloqueio), Furlong diz ao Homem de Muitos. Uma boa maneira de mudar sua mentalidade, se necessário, é criar novos padrões saudáveis ​​ao longo do dia. Programe intervalos, tempo para escrever, alongamentos e exercícios conscientes. Você pode até considerar a criação de um espaço separado em casa para o trabalho, de modo que seu cérebro comece a associar esse local ao trabalho e à produtividade.

Furlong explica que estabelecer um benchmark de tarefas é uma das melhores maneiras de medir a produtividade, não só profissionalmente, mas também em sua vida pessoal. Sua casa é totalmente oposta - há tantas distrações (para não mencionar, uma pandemia global) e, para a maioria das pessoas, você só tem a si mesmo como companhia, diz ele. Se você gosta de rotina, você também pode considerar vestir-se para o trabalho ou projetar um espaço de trabalho dedicado, para que seu cérebro seja enganado e mude para o modo de trabalho.

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Dicas de produtividade pós-COVID

Para ajudar a compreender o mundo pós-COVID, onde lentamente nos vemos caminhando de volta ao trabalho, a premissa de uma vida produtiva é difícil de entender. Aqui, o especialista em produtividade e cofundador da Hassl, Mitch Furlong, compartilha suas 10 dicas de produtividade para 2020.

1. Divida as tarefas em subtarefas

A maneira mais simples de aumentar a produtividade é tornar sua tarefa mais gerenciável. Ao olhar para a sua lista de tarefas à distância, ela pode parecer opressora e um pouco frenética, diz Furlong. Considere dividir suas tarefas em subtarefas menores e gerenciáveis. Essas tarefas devem durar apenas cerca de uma a duas horas

Por exemplo, você tem um folheto que precisa terminar e estimou que levaria cerca de seis horas para ser concluído. Em vez de escrever 'terminar todo o folheto' como uma tarefa, divida-o ainda em 'escrever uma cópia', 'modelo de design' etc.

2. Priorizar tarefas

Pode ser fácil cair na armadilha de pensar que tudo é importante, mas simplesmente não é verdade. É importante olhar para as datas de vencimento e ordená-las em termos de prioridade. Algumas pessoas acreditam que é melhor terminar as tarefas mais fáceis primeiro, o que pode nem sempre ser a abordagem adequada, diz Furlong. Se você tem uma tarefa para a qual precisa de alguns pares de olhos depois de concluí-la, é melhor garantir que ela seja concluída no tempo devido e não passada para a pilha 'Eu farei isso mais tarde.

O cofundador da Hassl diz que você deve evitar definir prazos inatingíveis para suas tarefas. Você só vai acabar quebrando-os e causando muito mais estresse no caminho. Seja realista sobre quanto tempo você precisará para concluir uma tarefa, pois isso o ajudará a planejar melhor.

3. Pare de multitarefa

Pode ser tentador querer realizar algumas tarefas de uma vez, especialmente se elas parecerem pequenas ou fáceis. Mas simplesmente não funciona. Estamos nos enganando quando dizemos que podemos conciliar facilmente ligações, apresentações e almoços. Concentre-se em uma tarefa de cada vez e você descobrirá que, na verdade, acabará concluindo-a mais rápido.

4. Considere quais tarefas lhe dão satisfação

Concluir tarefas é satisfatório e gratificante, mas trabalhar em uma única tarefa o dia todo pode ser exasperante. Para melhorar a satisfação com a tarefa, é importante concluir regularmente uma combinação entre tarefas e projetos, diz Furlong. Organize suas tarefas diárias e semanais de modo que haja uma distribuição uniforme de pequenos projetos realizáveis ​​entre os projetos maiores. Isso garantirá que, ao terminar o trabalho no final do dia, seja capaz de mostrar que concluiu uma quantidade X de tarefas e projetos, em vez de terminar o dia sentindo-se incompleto.

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5. Recompense-se por suas realizações

Os humanos são criaturas simples e precisamos ser recompensados. Furlong sugere que uma pequena guloseima é o suficiente para você começar. Pode parecer que você está sendo improdutivo, no entanto, não se recompensar é uma receita para o esgotamento e simplesmente não dá nada pelo que se esforçar, diz ele.

Anote suas recompensas em sua lista de tarefas para que lembre você de dedicar algum tempo a si mesma - uma luz brilhante no fim do túnel de tarefas (que também me leva à próxima dica).

6. Faça pausas para o bem-estar

Especialmente quando você está trabalhando remotamente, muitas vezes você pode acabar fazendo menos pausas, já que não há nenhum 'desligamento' real do trabalho. Considere incorporar alguns intervalos de bem-estar em sua rotina para dar a você e sua mente uma pequena pausa entre as tarefas estressantes. Pode ser tão fácil quanto dar um passeio rápido ao ar livre, praticar um pouco de ioga, meditar, brincar com seu cachorro ou até mesmo tomar um café.

De acordo com o cofundador da Hassl, a organização começou recentemente a fazer um ‘Stretch Club’ virtual todas as tardes para se afastar da mesa e fazer um alongamento adequado de 15 minutos juntos.

7. Limpe seus e-mails

Para muitos de nós, os e-mails podem ser um catalisador de ansiedade e estresse. A dívida de e-mail aumenta e a produtividade diminui. Ainda assim, os e-mails são a principal fonte de comunicação no local de trabalho. Quando as pessoas procuram dicas de produtividade para ajudar a combater a procrastinação, elas tendem a olhar para o maior estressor - a ansiedade por e-mail.

Então, como você conserta isso?

Considere cancelar a assinatura de todos os boletins informativos sem sentido que você se inscreveu e nunca abriu (como aquele boletim informativo de varejo em que você se inscreveu uma vez para obter 40 por cento de desconto em sua compra), configurar a prioridade de e-mail para sinalizar e-mails importantes, criar pastas para classificar seus e-mails em clientes ou tópicos diferentes, diz Furlong. Ou você pode simplesmente enviar menos e-mails em primeiro lugar. Em vez de enviar e-mails sobre cada coisa servil, mude e ligue para aquela pessoa ou quando puder retornar ao escritório - pergunte pessoalmente.

8. Classifique o seu espaço de trabalho

Estudos mostraram que um espaço de trabalho limpo pode ter um impacto calmante, resultando em um desempenho mais forte, mas pode ser um desafio ao trabalhar remotamente. Encontrar um espaço para ir todos os dias para completar suas tarefas diárias pode realmente ajudá-lo a construir uma rotina produtiva, diz Furlong. Depois de ter seu espaço, configure-o como faria em seu escritório. Garrafa de bebida na mão, uma xícara de chá ou café, um caderno e canetas. Pode parecer bobo, no entanto, quando você engana sua mente fazendo-a pensar que esses objetos significam 'trabalho', você tem mais chances de ser mais produtivo.

9. Tocar música

Toque música, e muito dela. Muitas pessoas acham que ouvir música no trabalho melhora seu humor. Outros afirmam que isso os torna ainda mais produtivos. Além de fornecer ruído de fundo, a música tem sido mostrando para melhorar a produtividade e o desempenho cognitivo, especialmente em adultos, diz Furlong. Ouvir música pode ajudar as pessoas a controlar a ansiedade, a se motivar e a se manter produtivas. Você só precisa saber como fazer a lista de reprodução certa.

10. Reflita sobre como você poderia ser mais produtivo

De acordo com Furlong, o maior hack de produtividade é ficar feliz fazendo o que você faz. Quando você gosta do seu trabalho, você fica mais focado, tem mais atenção aos detalhes e é mais produtivo. No entanto, muitas vezes é difícil entender completamente seus hábitos de produtividade se você não os analisar.

No final de cada dia, responda às seguintes quatro perguntas, anotando-as em um caderno:

  1. O que eu gostei de fazer hoje?
  2. Há coisas que conquistei hoje?
  3. O que me drenou de energia hoje?
  4. Como serei melhor amanhã?

A partir daqui, o cofundador da Hassl diz que você deve gastar 30 minutos para analisar suas respostas no final de cada semana. O processo de responder às mesmas perguntas todos os dias fornecerá seus padrões de produtividade, bem como identificará as coisas que você deve reduzir e que drenam sua energia.

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